项目管理五大过程组是一种思维框架，不仅适用于项目管理，也适用于其他工作。

启动过程组——千里之行，始于足下

定义一个新项目或现有项目的一个新阶段，授权开始该项目或阶段的一组过程。

• 项目经理接受项目发起人的委托，根据项目工作说明书及可行性研究结果，起草《项目章程》，对项目进行正式定义，并报发起人签发。项目章程一经签发，项目就正式启动。
• 项目章程发布后，项目经理采用适当的方法是识别出尽可能多的相关方，编制《相关方登记册》。

规划过程组——运筹帷幄，决胜千里

明确项目范围，优化目标，为实现目标制定行动方案的一组过程。

• 项目计划的三大组成部分是项目管理计划、项目基准计划和项目工作计划。
• 项目管理计划用于指导基准计划和项目工作计划的编制，项目基准计划和项目工作计划要相互协调、相互支持。

执行过程组——言必行，行必果

完成项目管理计划中确定的工作，以满足项目要求的一组过程。

• 按项目计划开展项目工作，完成可交付成果。
• 在完成可交付成果的过程中，一边执行一边把工作绩效数据收集起来。工作绩效数据是对项目执行情况的原始记录。
• 项目工作不是被领导管着，而是被计划管着。
• 所有工作和成果必须经过监控过程组的检查和确认。

监控过程组——审时度势，沉着应变

跟踪、审查和调整项目进展与绩效，识别必要的计划变更并启动相应变更一组过程。

• 比较项目执行情况与计划要求，发现、分析或解决偏差，保证项目执行符合计划。
• 监控由“监督”和“控制”两个词合成。监督是把实际情况与计划进行比较，发现偏差；控制是指分析偏差，决定是否需要调整计划或对执行进行纠偏，并在必要时提出与批准这种调整与偏差。
• 不仅强调局部监控，更注重整体监控，在整体项目的层面上对信息进行综合分析，编制工作绩效报告。
• 从整个项目的层面审批变更，全面评价每一个变更可能给项目带来的综合影响。
• 对已经完成的可交付成果的实质性验收，是监控过程组而不是收尾过程组。

收尾过程组——有始有终，如履薄冰

正式完成或结束项目、阶段或合同所执行的过程。

• 开展项目的合同收尾和行政收尾，正式关闭项目。
• 举例：读大学当成一个项目。学生拿到了毕业证和学位证，就是完成了技术收尾。在离校之前，学生需要凭《离校通知书》到图书馆、后勤部等部门办理相关手续，这就相当于了结与这些部门的借书合同、住宿合同等（合同收尾）。然后，学生还要与同学、老师告别，还要总结四年的经验教训，相当于行政收尾。只有技术收尾、合同收尾、行政收尾等完成了，读大学的项目才算彻底结束。